Diese Datenschutzerklärung gilt für den Mitgliederbereich unter members.retrocomputer-dresden.de (nachfolgend „Mitgliederportal“). In diesem Bereich können Sie sich registrieren, Ihr Mitgliedsprofil verwalten und Ihren Mitgliedsbeitrag per SEPA-Lastschrift einrichten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Retro Computer Dresden e.V.
Zwinglistraße 25
01277 Dresden
E-Mail: kontakt@retrocomputer-dresden.de
Vertreten durch den Vorstand: Alexander Voelskow.
Das Mitgliederportal wird auf einem Server gehostet, der in Deutschland betrieben wird (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Die Verarbeitung von Zugriffsdaten (Server-Logs, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt) dient der Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit der Anwendung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für unsere Backend-Datenbank und den Authentifizierungsdienst nutzen wir die Cloud-Plattform Supabase (betrieben von Supabase Inc., 970 Summer St, Stamford, CT 06905, USA). Die Datenhaltung erfolgt in einem europäischen Rechenzentrum (Frankfurt am Main, Deutschland). Supabase verarbeitet Daten im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inklusive der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Absicherung von Datenübermittlungen in Drittländer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft).
Für die Nutzung des Mitgliederportals ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Die Angabe dieser Daten ist für die Bereitstellung des Mitgliederbereichs und die Zuordnung Ihres Accounts erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sie können sich alternativ mit Ihrem bestehenden Google-Konto anmelden (betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden grundlegende Profildaten (E-Mail-Adresse, Name, Profilbild) von Google an uns übermittelt, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen und zu verknüpfen. Es gelten hierfür die Datenschutzbestimmungen von Google.
Wenn Sie Ihre Vereinsmitgliedschaft über das Portal verwalten oder beantragen, erheben wir folgende Pflichtangaben:
Optional können Sie weitere Angaben machen:
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Mitgliederverwaltung, der Abrechnung der Beiträge und der Kontaktaufnahme (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optional angegebene Daten verarbeiten wir zur Pflege der Vereinsgemeinschaft auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Für den Einzug der monatlichen Mitgliedsbeiträge und freiwilligen Spenden per SEPA-Lastschrift nutzen wir den Zahlungsdienstleister GoCardless Ltd., Sutton Yard, 65 Goswell Road, London EC1V 7EN, Vereinigtes Königreich.
Wenn Sie das SEPA-Lastschriftverfahren im Portal einrichten, werden Sie zu einer gesicherten Eingabemaske von GoCardless weitergeleitet. Dort erheben GoCardless und wir die für das Mandat erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, IBAN, ggf. BIC). GoCardless erstellt das Lastschriftmandat und zieht die Beiträge monatlich ein.
Die Weitergabe Ihrer Daten an GoCardless erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, welcher ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von GoCardless.
Um unsere Registrierungs- und Anmeldeformulare vor Missbrauch und Spam durch automatisierte Bots zu schützen, verwenden wir den Dienst Turnstile der Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).
Dabei werden Browser- und Gerädetaten (z. B. IP-Adresse, Bildschirmauflösung, User Agent, Betriebssystem) erfasst und analysiert, um die Echtheit der Benutzerinteraktion zu verifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Missbrauchsprävention unserer Webformulare).
Sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßige Informationen, Neuigkeiten und Ankündigungen des Vereins zukommen zu lassen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft direkt in Ihrem Benutzerkonto im Portal widerrufen.
Wir verwenden Local Storage (lokalen Speicher) Ihres Browsers, um Ihr Authentifizierungstoken (Supabase JWT) temporär zu speichern. Dies ist technisch notwendig, um Sie über mehrere Seiten hinweg angemeldet zu halten. Es werden keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten (soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch.
Werden Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Vereins. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
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